LA SOCIETÀ

Il Codice Etico di San Germano, conforme a Codice Etico di Iren S.p.A., è lo strumento che definisce l’insieme dei valori etici e delle responsabilità della Società.

Il Codice Etico individua anche le regole comportamentali che devono guidare la gestione e i rapporti interni ed esterni. Il rispetto del Codice Etico consente inoltre di prevenire il rischio di commissione dei reati di cui al D.Lgs. 231/2001 nell’ambito delle specifiche attività svolte da San Germano. L’osservanza dei contenuti del Codice Etico da parte di tutti coloro che operano per San Germano è di importanza fondamentale per il buon funzionamento, l’affidabilità e la reputazione della Società.
La Direzione Corporate Social Responsibility di Iren ha il compito di promuovere la conoscenza, la diffusione, e assicurare l’aggiornamento, l’interpretazione e l’attuazione delle disposizioni del Codice Etico.
San Germano fissa i criteri e le procedure per ridurre il rischio di violazioni del Codice Etico, promuove e verifica la conoscenza e l’attuazione del Codice e assicura la verifica di ogni notizia di violazione del Codice stesso, la valutazione dei fatti e l’applicazione di adeguate sanzioni.

SEGNALAZIONI

Qualora un soggetto tenuto al rispetto del Codice Etico venga a conoscenza, in ragione delle funzioni svolte, di violazioni, anche potenziali del Codice Etico stesso, deve farne tempestiva segnalazione circostanziata, anche in forma anonima, all’Organismo di Vigilanza di San Germano (OdV) o ai propri superiori o alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren.

Le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza, fondate su elementi di fatto precisi e circostanziati, possono essere effettuate:

• tramite apposita casella di posta elettronica accessibile ai soli membri dell’Organismo di Vigilanza di Iren all’indirizzo sangermano.odv231@gruppoiren.it;
• tramite lettera alla c.a. del Presidente dell’Organismo di Vigilanza di San Germano, da inviare presso la sede legale della Società.

Le segnalazioni alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren possono essere effettuate tramite mail all’indirizzo internalaudit@gruppoiren.it.

Detti canali sono in grado di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante nella gestione della segnalazione.

Nel caso in cui la segnalazione sia inviata al superiore, questi dovrà riferire alla Direzione Internal Audit e Compliance del Gruppo.

Nel caso in cui la segnalazione sia inviata alla Direzione Internal Audit e Compliance di Iren, a cura del Direttore della stessa sarà effettuata apposita istruttoria, gli esiti della quale saranno oggetto di relazione all’Amministratore Delegato di San Germano, oltre che di informativa al Presidente, Vice Presidente e all’Amministratore Delegato di Iren SpA e, se di competenza, all’Organismo di Vigilanza di San Germano, ciascuno per i provvedimenti di propria spettanza.

In ogni caso, San Germano e l’OdV si adoperano affinché coloro che hanno effettuato le segnalazioni non siano oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni, dirette o indirette, per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione, assicurando, quindi, l’adeguata riservatezza di tali soggetti.

San Germano S.p.A. è impegnata a fornire e ad assicurare i propri servizi alle comunità servite, attraverso un’organizzazione attenta alle esigenze territoriali e costantemente tesa a svolgere la propria missione in termini di qualità del servizio, efficienza, innovazione e tutela dell’ambiente al fine di garantire e migliorare la soddisfazione dei propri clienti, la salvaguardia dell’ambiente e le esigenze di salute e sicurezza dei cittadini e dei propri lavoratori.
Promuove una cultura organizzativa che sviluppa e mantiene nel tempo un ambiente di lavoro socialmente responsabile favorendo la crescita professionale di tutti i lavoratori. 

In questo contesto la certificazione SA8000 si colloca come strumento ideale, a beneficio dei lavoratori e dell’azienda, per sviluppare, utilizzare e documentare modalità e pratiche strutturate, collaudate e riconosciute a livello internazionale di lavoro Etico e Socialmente Responsabile. 

Lo standard SA8000 è lo standard internazionale che definisce i requisiti per un comportamento eticamente corretto delle imprese e della filiera di produzione verso i lavoratori, e contiene nove requisiti sociali orientati all’incremento della capacità competitiva di quelle organizzazioni che volontariamente forniscono garanzia di eticità del proprio lavoro e delle proprie procedure.

La San Germano S.p.A. ha costituito, come previsto dalla norma di riferimento il Social Performance Team (di seguito SPT), che ha, tra gli altri, il compito di raccogliere le segnalazioni, consigli, reclami su aspetti che riguardano la Responsabilità Sociale.

Eventuali segnalazioni, reclami e consigli possono essere inoltrati secondo le modalità indicate nel paragrafo successivo.

Qualora si venga a conoscenza, di violazioni, anche potenziali dei requisiti dello standard SA 8000, o anche semplicemente si voglia segnalare o dare dei consigli che riguardano i punti della norma sulla Responsabilità Sociale, possono essere inviati, in maniera anonima, in Azienda all’attenzione del SPT con le seguenti modalità:

• per iscritto: moduli per i reclami da mettere nelle cassette delle segnalazioni (ove presenti). È cura di SPT raccogliere periodicamente tali segnalazioni;
• per posta: le comunicazioni possono essere inviate all’indirizzo SAN GERMANO S.p.A. via Vercelli 9 – 10044 PIANEZZA (TO)
• e-mail: le comunicazioni e-mail devono essere inviate all’indirizzo: spt@gruppoiren.it all’attenzione del SPT;
• e-mail: le comunicazioni possono essere anche inviate all’Ente di Certificazione RINA all’indirizzo sa8000@rina.org;
• e-mail: le comunicazioni possono essere anche inviate all’Ente di Accreditamento SAI all’indirizzo saas@saasaccreditation.org;
• comunicazioni verbali: nel caso di segnalazioni verbali ai preposti e/o a RLSA essi hanno il dovere di mantenere l’anonimato, se richiesto, del lavoratore da cui riceve la comunicazione.